一、電子文件管理系統產生的背景

1.隨著我國電子政務、企業信息化、社會信息化工作的不斷向前推進，產生了大量的電子文件。對電子文件的全生命周期管理（形成、辦理、歸檔、鑒定、維護、利用、處置、移交）及電子文件安全是我國實施信息化戰略的重要任務。

2.目前電子文件的管理存在的問題：

“雙軌制”（紙質和電子）運行模式，效率、效益低下；

電子文件形成過程不規范，只注重結果，忽略元數據管理；

集中管理主體缺位，分段式分散式電子文件管理；

缺乏對電子文件全生命周期的管理；

電子文件的安全得不到保障，涉及泄密從而威脅機構的安全；

?缺乏信息建設的合理規劃，信息孤島信息壁壘現象嚴重。

二、梳理國家對電子文件的管理

2009年中辦、國辦聯合頒發了《電子文件暫行管理辦法》隨后國家對電子文件管理的標準體系進行建設。

2011年又先后聯合下發了《國家電子政務內網建設規劃（2011-2015年）》和《國家電子文件管理規劃（2011-2015年）》。

江蘇省委辦公廳成立了江蘇省電子文件管理聯系會議領導小組，隨即啟動前期試點工程。南大蘇富特承擔了其中江蘇省委辦公廳、省編辦、常州市等單位的實施工作。

隨著試點工作的臨近，國家將進一步深化推廣電子文件管理系統在全國范圍內的應用。與此同時，對電子文件管理系統的教育培訓也將跟上，為將來大規模推廣做好先期準備。

三、南大蘇富特在電子文件管理方面所做的工作

1.參與國家電子文件管理系統標準制定，是國家電子文件管理系統的標準制定者之一；

2.自主研發基于國家標準的電子文件管理系統，簡稱ERMS系統；

3.自主研發的ERMS通過中國人民大學電子文件系統測試中心的測試，全國范圍內，到目前有11家企業通過該項測試，江蘇省2家，南京新模式（以數據管理和數據安全為核心業務）；

4.試點成功驗收：江蘇省編辦的試點及常州市委辦的試點，目前已經在南京市委辦公室部署蘇富特電子文件管理系統，正在做文檔對接工作；

5.獲得軟件著作權:

蘇富特數據交換平臺軟件v1.0

蘇富特電子文件管理系統軟件V1.0

蘇富特電子文件接口系統軟件V1.0

蘇富特電子文件交換系統軟件V1.0

蘇富特電子文件搜索管理平臺軟件V1.0

蘇富特基于云計算的電子政務管理平臺軟件V1.0

四、南大蘇富特做電子文件管理系統的優勢分析

1.項目團隊參與“電子文件管理系統”國標制定，對國標政策比較了解，對政府需求清晰明確；

2.有完善且獨立的產品研發團隊和多年產品研發積淀；

3.有成熟的“電子文件管理系統”產品，并獲得多次政府軟件專項資金支持；

4.具有切實項目實施經驗：江蘇省內試點在編制辦和常州，目前實施情況良好；以及南京市委辦項目，產品已經上線在做對接測試；

5.在電子文件領域，我們在工作中和國家電子文件管理聯系會議辦公室（國家電子文件管理領導機構）、江蘇省委辦公廳（江蘇省電子文件管理領導機構）建立了良好的合作關系。